1. Вступ
Облікова політика ГО «Спільна справа для людей» визначає основні принципи, методи та процедури бухгалтерського обліку та фінансової звітності організації.
Це положення розроблене відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-XIV, а також національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку.
Метою облікової політики є забезпечення прозорості та достовірності фінансової інформації організації, що використовується для прийняття управлінських рішень, звітності перед донорами та іншими зацікавленими сторонами.
2. Основні принципи бухгалтерського обліку
Облікова політика ГО базується на таких ключових принципах:
- Автономність – організація розглядається як окрема юридична особа.
- Повне висвітлення – фінансова звітність містить усю необхідну інформацію.
- Превалювання сутності над формою – облік ведеться відповідно до економічного змісту операцій.
- Обачність – використання методів, які запобігають завищенню доходів і заниженню витрат.
- Нарахування та відповідність доходів і витрат – операції відображаються в момент їх виникнення.
- Послідовність – сталість застосування облікової політики з року в рік.
- Безперервність – припущення, що діяльність організації буде продовжуватись.
- Єдиний грошовий вимірник – усі операції ведуться в національній валюті України.
3. Організація бухгалтерського обліку та звітності
3.1. Ведення обліку
- Бухгалтерський облік ведеться відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку.
- Використовуються синтетичний та аналітичний облік для точного відображення фінансової діяльності.
- Облік ведеться із застосуванням бухгалтерських програм та електронних реєстрів.
3.2. Первинні документи
- Всі операції підтверджуються первинними документами (акти, накладні, договори).
- Документи мають містити:
- Назву документа.
- Дату складання.
- Зміст операції.
- Суму операції.
- Підпис відповідальної особи.
3.3. Фінансова звітність
- Організація складає квартальну та річну фінансову звітність відповідно до законодавства.
- Основні форми звітності:
- Баланс.
- Звіт про фінансові результати.
- Фінансова звітність підписується керівником організації.
3.4. Податковий облік
- Податкова звітність ведеться відповідно до податкового законодавства України.
- Ведеться окремий податковий облік для звітування перед податковими органами.
4. Оцінка активів і зобов’язань
4.1. Основні засоби та нематеріальні активи
- Облік основних засобів ведеться відповідно до П(С)БО 7 «Основні засоби».
- Застосовується прямолінійний метод амортизації.
- Активи з вартістю до 6000 грн визнаються малоцінними необоротними активами.
4.2. Дебіторська заборгованість
- Включається до балансу за чистою реалізаційною вартістю.
- Створюється резерв сумнівних боргів для зменшення фінансових ризиків.
4.3. Облік запасів
- Використовується метод ідентифікованої собівартості або середньозваженої собівартості залежно від виду запасів.
5. Інвентаризація активів і зобов’язань
- Щорічна інвентаризація основних засобів, матеріальних цінностей, грошових коштів і зобов’язань.
- Інвентаризація готівкових коштів проводиться щомісяця.
- Результати інвентаризації оформлюються відповідними актами.
6. Відповідальність за ведення бухгалтерського обліку
- Голова організації несе відповідальність за організацію обліку.
- Бухгалтер відповідає за правильність ведення обліку та складання звітності.
- Ревізійна комісія здійснює контроль за фінансовими операціями.
7. Контроль та оновлення облікової політики
- Політика переглядається щорічно та оновлюється у разі змін у законодавстві.
- Всі зміни документуються та затверджуються керівництвом ГО.
Дотримання цієї облікової політики гарантує прозорість фінансової діяльності організації, відповідність законодавству та підвищення довіри з боку донорів та партнерів.