1. Вступ
ГО «Спільна справа для людей» дотримується прозорих і відкритих процедур при здійсненні закупівель товарів, робіт та послуг. Ця політика встановлює чіткі правила щодо тендерів, відкритих торгів та запитів цінових пропозицій, щоб забезпечити ефективне використання коштів організації.
Політика застосовується до всіх закупівель, які здійснюються за кошти ГО, включаючи гранти, благодійні внески та інші джерела фінансування.
2. Основні принципи закупівель
- Прозорість – забезпечення вільного доступу до інформації про закупівлі.
- Конкурентність – рівні можливості для всіх постачальників.
- Економічна ефективність – вибір найбільш вигідних пропозицій.
- Недискримінація – відсутність необґрунтованих обмежень для учасників.
- Запобігання корупції – дотримання антикорупційних норм.
3. Види процедур закупівель
- Відкриті торги – застосовуються при закупівлях понад 29 999,99 грн.
- Запит цінових пропозицій – для товарів і послуг, що мають ринок (до 29 999,99 грн).
- Переговорна процедура – використовується як виняток, наприклад, при відсутності конкуренції.
4. Організація закупівель
- Тендерний комітет організовує та контролює процедуру закупівель.
- Закупівлі до 10 000 грн можуть здійснюватися без конкурсу.
- Для закупівель понад 400 000 грн необхідно отримати щонайменше три комерційні пропозиції.
- Публічні тендери проводяться при сумах понад 1 200 000 грн.
5. Оприлюднення інформації
ГО публікує на своєму сайті та сторінках у соцмережах:
- Оголошення про тендери та процедури закупівель.
- Документи тендерної документації та запити цінових пропозицій.
- Результати закупівель та інформацію про переможців.
6. Відбір переможця
Оцінка тендерних пропозицій здійснюється за такими критеріями:
- Ціна (не менше 50% у загальному рейтингу).
- Якість товарів чи послуг.
- Умови оплати та строк виконання.
- Гарантійні зобов’язання постачальника.
7. Запобігання зловживанням
ГО не приймає пропозицій від учасників, які:
- Визнані банкрутами або щодо них порушено провадження.
- Мають факти корупційних дій або порушень закупівельних норм.
- Не відповідають кваліфікаційним вимогам тендерної документації.
8. Відміна або скасування тендеру
Тендер може бути відмінений, якщо:
- Відсутня подальша потреба у закупівлі.
- Було виявлено змову учасників.
- Взяли участь менше двох постачальників.
- Вартість пропозицій перевищує виділений бюджет.
9. Контроль та аудит
- Усі закупівлі перевіряються внутрішніми та зовнішніми аудиторами.
- Закупівлі понад визначені пороги підлягають обов’язковому затвердженню керівництвом ГО.
- Впроваджено механізм звітності перед донорами щодо використання їхніх коштів.
10. Перегляд політики
Політика здійснення закупівель переглядається раз на два роки або за необхідності у зв’язку зі змінами у законодавстві.