1. Загальні положення
Ця політика визначає основні принципи, процедури та стандарти, що регулюють залучення, облік, використання та звітування щодо благодійних внесків, пожертв, грантів та інших видів фінансової підтримки. Її дотримання забезпечує прозоре управління фінансовими ресурсами, підвищує рівень довіри донорів і бенефіціарів.
Політика розроблена з урахуванням чинного законодавства України, міжнародних стандартів фінансового контролю та кращих практик у сфері благодійності та управління грантами.
2. Мета та завдання політики
2.1. Мета
Забезпечити прозоре, ефективне та відповідальне управління пожертвами та грантами відповідно до місії та стратегічних цілей організації.
2.2. Основні завдання
- Встановлення чітких процедур збору, обліку та використання благодійних внесків і грантів.
- Дотримання фінансових стандартів та законодавчих вимог.
- Впровадження принципів доброчесності, прозорості та підзвітності.
- Захист конфіденційної інформації про донорів.
- Надання звіту про використання пожертв і грантів відповідно до умов донорів.
3. Сфера застосування
Політика поширюється на всіх співробітників, членів правління, волонтерів та осіб, залучених до управління фінансовими ресурсами.
Вона регулює всі види благодійної допомоги, включаючи грошові внески, матеріальні пожертви, гранти, послуги та інші ресурси.
4. Принципи збору та використання пожертв і грантів
- Прозорість та підзвітність – організація звітує перед донорами та громадськістю щодо отриманих коштів і їх використання.
- Цільове використання – всі ресурси спрямовуються виключно на реалізацію програм і проєктів.
- Доброчесність та етичність – ГО не приймає внески, що суперечать її цінностям або можуть завдати шкоди репутації.
- Добровільність – всі благодійні внески здійснюються добровільно, без примусу.
- Конфіденційність – особисті дані донорів захищені відповідно до законодавчих норм.
- Уникнення конфлікту інтересів – у процесі залучення та використання коштів ГО запобігає будь-яким формам конфлікту інтересів.
5. Порядок збору, зберігання та використання пожертв і грантів
5.1. Збір пожертв та грантів
- Благодійні внески та гранти залучаються відповідно до стратегічних програм організації.
- Організація може відмовитися від пожертв або грантів, якщо вони суперечать її місії або можуть завдати шкоди репутації.
5.2. Прийняття внесків
- Приймаються лише кошти від легальних та прозорих джерел, що відповідають місії ГО.
- Кожен внесок офіційно фіксується у фінансовій документації.
5.3. Використання коштів
- Витрати здійснюються відповідно до бюджетів програм та умов донорів.
- Усі витрати повинні бути обґрунтованими, документально підтвердженими та відповідати принципам економічної ефективності.
6. Звітування та комунікація з донорами
6.1. Звітування перед донорами
ГО звітує перед донорами відповідно до умов угод про надання пожертв або грантів. Звіти містять фінансові дані та інформацію про досягнуті результати.
6.2. Публічна звітність
Щороку організація публікує річний звіт, що містить інформацію про залучені ресурси, їх використання та ключові досягнення.
6.3. Інформування донорів
ГО підтримує регулярну комунікацію з донорами та надає доступ до інформації про свої проєкти.
7. Моніторинг, оцінка та аудит
- Регулярний моніторинг використання коштів і їх впливу на проєкти.
- Внутрішній фінансовий контроль та перевірка відповідності витрат затвердженому бюджету.
- Незалежний аудит фінансової звітності не рідше ніж раз на рік.
8. Запобігання зловживанням та шахрайству
- ГО вживає всіх необхідних заходів для запобігання зловживанням, нецільовому використанню коштів.
- У разі виявлення порушень організація проводить розслідування та притягує винних до відповідальності.
9. Перегляд та оновлення політики
- Політика переглядається не рідше ніж раз на два роки або за необхідності (зміни в законодавстві, внутрішніх процедурах тощо).
- Усі зміни затверджуються правлінням організації та набувають чинності після їхнього ухвалення.