1. Принципи захисту та безпеки
ГО «Спільна справа для людей» гарантує безпеку співробітників, волонтерів та підрядників під час виконання службових обов’язків. Основна мета політики – формування культури безпеки та забезпечення належного рівня захисту для всіх учасників виїзних груп.
Кожен співробітник та підрядник несе особисту відповідальність за власну безпеку та безпеку інших. Усі питання безпеки мають вирішуватися оперативно та відповідально.
2. Стратегія безпеки
- Організація не має політичної приналежності та керується принципами гуманності, нейтральності та неупередженості.
- Безпека членів ГО гарантується через адаптивні заходи відповідно до рівня загроз.
- Застосування сили заборонене – організація не використовує зброю чи силові методи захисту.
3. Розробка та впровадження політики
- Політика захисту та безпеки розробляється спеціалістами проєктів і переглядається щорічно.
- Всі зміни та оновлення ухвалюються керівництвом ГО та доводяться до відома персоналу.
4. Ролі та обов’язки
4.1. Головний офіс
- Відповідає за затвердження політики безпеки.
- Координує заходи щодо страхування персоналу, навчання та евакуації у кризових ситуаціях.
4.2. Польовий рівень
- Виїзні групи повинні оцінювати рівень безпеки та виконувати коригувальні дії.
- Учасники виїзних місій зобов’язані дотримуватись інструкцій керівництва.
4.3. Особистий рівень
- Кожен співробітник та підрядник особисто відповідає за свою безпеку та має право відмовитися від участі у місіях, якщо вважає їх небезпечними.
5. Масштаби політики
- Політика поширюється на всіх співробітників, волонтерів та підрядників, які працюють з ГО.
- Вона не поширюється на членів сімей співробітників або осіб, які діють від імені інших організацій.
6. Протоколи безпеки
6.1. Короткий інструктаж
Перед виїзними місіями всі співробітники отримують детальні інструкції, що включають:
- Оцінку ризиків та матеріальне забезпечення.
- Заходи безпеки в місці виконання завдання.
- Обов’язкове складання звіту після повернення.
6.2. Поїздки у зони конфлікту
- ГО не рекомендує відвідувати тимчасово окуповані території.
- Перед поїздкою необхідно отримати письмове погодження керівництва.
- У разі критичної ситуації може бути ухвалене рішення про евакуацію.
6.3. Комунікація та управління кризами
- Виїзні групи повинні завчасно узгоджувати канали зв’язку.
- Втрата контакту з групою є підставою для екстреного реагування.
- ГО має чіткі процедури для оцінки кризових ситуацій та прийняття рішень щодо евакуації.
7. Звітування про надзвичайні ситуації
До надзвичайних ситуацій належать:
- Напади, викрадення, погрози, збройні конфлікти.
- Будь-яка форма насильства, крадіжки чи мародерства.
- Випадки шахрайства або внутрішніх загроз.
Про всі надзвичайні випадки необхідно негайно повідомляти головний офіс ГО.
8. Перегляд та оновлення політики
- Політика переглядається щороку або в разі змін у рівні ризику.
- Керівництво ГО відповідає за оновлення заходів безпеки відповідно до актуальних викликів.