1. Вступ
Корупція є серйозним викликом у демократичному суспільстві та загрожує довірі до сектору, в якому працює ГО «Спільна справа для людей». З метою запобігання корупційним та шахрайським діям організація впроваджує цю Політику протидії корупції та шахрайству (далі – Політика).
Організація дотримується найвищих етичних стандартів і має нульову толерантність до будь-яких форм корупції, включаючи підробку документів, здирництво, розкрадання, нецільове використання коштів та змову на такі дії.
2. Визначення
- Корупція – використання повноважень для отримання неправомірної вигоди для себе чи інших осіб.
- Шахрайство – заволодіння майном або правами на нього шляхом обману, зловживання довірою або службовим становищем.
- Конфлікт інтересів – суперечність між приватними інтересами особи та її службовими обов’язками, що може вплинути на об’єктивність прийняття рішень.
- Контрагент – сторона договору з організацією.
- Команда організації – співробітники, волонтери, підрядники та інші залучені особи.
3. Мета і завдання
Метою політики є запобігання будь-яким випадкам корупційних і шахрайських дій шляхом:
- Інформування команди організації та бенефіціарів про корупційні ризики.
- Запровадження контролю за фінансовими та адміністративними процесами.
- Підзвітності діяльності через публічну звітність та регулярні аудити.
- Взаємодії з правоохоронними органами у разі виявлення порушень.
4. Сфера дії
Політика поширюється на всіх співробітників організації, партнерські організації, контрагентів, бенефіціарів та інші зацікавлені сторони.
5. Відповідальні особи та органи управління
- Менеджер з персоналу відповідає за ознайомлення нових співробітників із політикою.
- Президент організації та керівники проєктів контролюють дотримання політики та реагують на порушення.
- Менеджер з моніторингу веде реєстрацію скарг та розслідує порушення.
- Наглядова рада здійснює загальний нагляд за управлінням організації.
6. Уникнення конфлікту інтересів
- Команда організації має уникати конфлікту інтересів та повідомляти про можливі суперечності.
- Забороняється працевлаштування близьких родичів у безпосереднє підпорядкування.
- Неприпустимо використовувати посадові повноваження для отримання особистої вигоди.
7. Подарунки та гостинність
- Заборонено приймати будь-які подарунки або винагороди, що можуть вплинути на прийняття рішень.
- Допускаються символічні подарунки до 20 доларів США, якщо загальна сума за рік не перевищує 50 доларів.
- У разі сумнівів щодо подарунку співробітник повинен звернутися до керівництва.
8. Контроль та прозорість діяльності
8.1. Внутрішній аудит
- Щороку організація проводить внутрішню перевірку фінансів та адміністративної діяльності.
- Наглядова рада оцінює прозорість діяльності організації.
8.2. Зовнішній аудит
- Раз на рік організація проходить незалежний фінансовий аудит, проведений ліцензованою компанією.
- У разі потреби можуть проводитися аудити окремих проєктів.
8.3. Публічне звітування
- Організація щорічно публікує звіт про діяльність та фінансування.
- Інформація про бюджет, витрати та реалізовані проєкти є відкритою для громадськості.
8.4. Звітування перед державними органами
- Організація подає всі необхідні звітності відповідно до законодавства України.
9. Повідомлення про корупційні випадки
- Будь-який співробітник, волонтер, контрагент чи бенефіціар може повідомити про підозру у корупції.
- Повідомлення можна подати через:
- Спеціальну електронну пошту для скарг.
- Анонімну скриньку звернень в офісі.
- Безпосередньо менеджеру з моніторингу.
- Організація гарантує конфіденційність та захист викривачів.
10. Відповідальність за порушення
- За корупційні правопорушення передбачено дисциплінарні заходи, звільнення або передача справи до правоохоронних органів.
- У разі виявлення кримінальних дій організація зобов’язана співпрацювати з компетентними органами.
11. Перегляд політики
- Політика може переглядатися щорічно або за потреби, з обов’язковим інформуванням усіх зацікавлених сторін.