1. Вступ
Фінансова політика ГО «Спільна справа для людей» визначає правила та процедури ведення бухгалтерського обліку, управління коштами та матеріальними цінностями організації.
Ця політика спрямована на забезпечення прозорості фінансової діяльності організації, відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та інших нормативних актів.
2. Відповідальність посадових осіб
- Голова організації відповідає за організацію бухгалтерського та податкового обліку, управління коштами та майном.
- Бухгалтер несе відповідальність за ведення обліку, складання звітності та подання її до державних органів.
- Наглядова рада здійснює контроль за фінансовою діяльністю організації.
3. Організаційна структура фінансового управління
- Загальні збори – вищий керівний орган, що приймає стратегічні фінансові рішення.
- Голова організації – керує поточними фінансовими справами.
- Наглядова рада – контролює фінансову діяльність та відповідність витрат бюджетним планам.
- Бухгалтер – веде облік, здійснює платежі та контролює фінансові операції.
4. Обов’язки бухгалтера
Бухгалтер організації:
- Організовує облік фінансових операцій згідно із законодавством.
- Контролює правильність ведення первинних документів.
- Складає фінансову звітність для державних органів та керівництва ГО.
- Забезпечує фінансову прозорість організації, готуючи фінансові звіти для донорів.
5. Бухгалтерський облік та фінансова звітність
- Облік ведеться у гривнях.
- Фінансовий рік триває з 1 січня по 31 грудня.
- Використовується метод нарахування, що відповідає міжнародним стандартам.
- Організація веде чітке розмежування коштів за проєктами, щоб забезпечити звітність перед донорами.
6. Контроль витрат та фінансова дисципліна
Допустимі витрати включають:
- Витрати на відрядження, проїзд, проживання, необхідні для виконання проєктних завдань.
- Оренда приміщень, комунальні послуги, заробітна плата співробітників.
- Закупівля товарів та послуг, необхідних для виконання проєктів.
Недопустимі витрати:
- Витрати на алкоголь, тютюнові вироби.
- Розважальні заходи, що не мають стосунку до діяльності ГО.
- Перевитрати бюджету без погодження керівництва або донорів.
7. Формування бюджету та контроль за його виконанням
Основні етапи бюджетування:
- Визначення фінансових потреб організації.
- Аналіз доходів (пожертви, гранти, державне фінансування).
- Розробка структури бюджету (адміністративні, програмні, резервні витрати).
- Затвердження бюджету керівництвом ГО.
- Контроль виконання бюджету та його коригування за необхідності.
Контроль бюджету:
- Внутрішній аудит – здійснюється керівництвом та бухгалтером ГО.
- Зовнішній аудит – проводиться незалежними аудиторами за потреби.
- Донорська звітність – ГО надає детальні звіти про використання грантів.
8. Управління коштами та звітність
- ГО використовує банківські рахунки для здійснення фінансових операцій.
- Кожен проєкт має окремий фінансовий облік, що забезпечує прозорість витрат.
- Використання коштів здійснюється відповідно до бюджету, затвердженого керівництвом або донорами.
9. Політика фінансової безпеки
- Обмежений доступ до фінансової інформації, що запобігає витоку даних.
- Парольний захист бухгалтерських баз даних.
- Регулярне резервне копіювання фінансової документації.
10. Внутрішній та зовнішній аудит
- Внутрішній аудит виконує Наглядова рада для контролю фінансової діяльності.
- Зовнішній аудит може проводитися незалежними аудиторами для перевірки фінансової звітності.
- Результати аудитів використовуються для покращення фінансових процесів в організації.
11. Використання майна організації
- ГО проводить щорічну інвентаризацію своїх активів.
- Майно використовується виключно для виконання статутних завдань.
- Контроль за збереженням майна здійснює керівництво та відповідальні особи.
12. Фінансовий контроль у межах проєктів
- Кожен проєкт має окремий бюджет, який узгоджується з донором.
- Менеджер проєкту здійснює щомісячний моніторинг витрат.
- У разі значних розбіжностей у витратах проводиться аналіз та коригування бюджету.
Дотримання цієї фінансової політики гарантує стабільність та прозорість фінансової діяльності ГО «Спільна справа для людей» та забезпечує відповідність вимогам донорів, партнерів і законодавства України.